Preservação digital
O que é Preservação Digital?
Com o alargamento do uso de tecnologias digitais para produção, acesso e armazenamento de documentos digitais nas instituições, a preocupação relacionada à preservação a longo prazo desses registros se torna uma central quando lidamos com a gestão e a preservação dos documentos arquivísticos digitais.
Dessa maneira, a preservação digital é um conjunto de ações e estratégias para garantir que os documentos digitais permaneçam acessíveis, autênticos e utilizáveis a longo prazo. Ela envolve a gestão e a manutenção das informações digitais ao longo do tempo para combater a obsolescência tecnológica, falhas de hardware, falhas de softwares e outros riscos que podem levar à perda informacional.
Por que criar uma política?
Criar uma política de preservação digital é o primeiro passo para garantir a integridade, presunção de autenticidade e acesso do seu acervo a longo prazo. Uma política define diretrizes, responsabilidades, processos e procedimentos para a preservação de documentos digitais, incluindo os arquivísticos. Ela serve como um guia para a instituição, assegurando que todos os envolvidos compreendam a importância da preservação e saibam como agir em diferentes situações.
A importância da criação e aplicação de uma política de preservação digital está pautada na garantia de continuidade e acesso aos documentos a longo prazo; preservação da memória institucional e cultural; conformidade legal e normativa; transparência e confiabilidade, dentre outras.
Considerando que os documentos de arquivo são ancorados no contexto, na proveniência, aqui busca-se trazer as especificidades dos documentos de arquivo, trazendo uma política de preservação digital que sirva de base para a instituição participante.
Materiais e Referências
Aprofunde seu conhecimento sobre preservação digital.
