A iniciativa PDA+

A iniciativa PDA+, Preservação Digital em Arquivos para Todos, fundamenta-se no entendimento de que a preservação de documentos arquivísticos digitais e da memória institucional é, ao mesmo tempo, uma responsabilidade coletiva e um direito de acesso à informação, especialmente no âmbito dos arquivos públicos. O projeto nasceu com a finalidade de democratizar o acesso a ferramentas e conhecimentos essenciais para a preservação de acervos arquivísticos digitais, propiciando que as próprias instituições produzam e implantem suas políticas de preservação digital a partir de: um cadastro institucional; formulário especializado; análise de maturidade e; uma minuta customizada de uma política de preservação de documentos arquivísticos digitais processada exclusivamente para a instituição.

O Grupo PDA teve origem em 2024, inspirado por uma palestra do então Diretor do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia, Dr. Tiago Braga, realizada durante o evento Arquivologia Solidária: apoio aos arquivos do Rio Grande do Sul. Na ocasião, foram apresentados diversos produtos desenvolvidos pelo Instituto, incluindo um modelo voltado à criação de políticas de preservação digital para bibliotecas e repositórios digitais. A partir desse momento, emergiu entre os participantes a necessidade de uma solução equivalente direcionada especificamente ao campo arquivístico. Com o apoio institucional manifestado pelo IBICT, as articulações para a formação de um grupo de trabalho voltado ao desenvolvimento de uma plataforma automatizada para elaboração de políticas de preservação digital em arquivos e avaliação da maturidade institucional foram iniciadas.

Desde então, o PDA+ tem se consolidado como uma iniciativa colaborativa, interdisciplinar e interinstitucional. O grupo reúne pesquisadores, profissionais e desenvolvedores voluntários de diversas regiões do Brasil, vinculados a universidades, instituições públicas, empresas especializadas e ao próprio IBICT. Esse caráter coletivo tem sido fundamental para garantir a diversidade de perspectivas, a robustez metodológica e a aderência da solução às diferentes realidades institucionais.

A consolidação do projeto teve um marco importante no segundo semestre de 2024, com a realização da 1ª Reunião Aberta do grupo e a apresentação da proposta no X Congresso Nacional de Arquivologia, em Salvador. Na ocasião, foram compartilhados os primeiros resultados do projeto, incluindo a versão inicial do formulário destinado à coleta de dados e à geração automatizada de minutas de políticas de preservação digital. A participação de mais de 80 profissionais contribuiu significativamente para o aprimoramento da proposta, evidenciando o interesse da comunidade arquivística e fortalecendo o processo de validação coletiva.

Após o congresso, o grupo passou a se reunir regularmente para o refinamento do questionário, o desenvolvimento da plataforma tecnológica e a elaboração do texto padrão da minuta de preservação digital, além da definição dos níveis de maturidade institucional. Em março de 2025, foi realizado um teste piloto no Museu de Arte Moderna de São Paulo, seguido de nova aplicação em outubro do mesmo ano na Universidade Federal do Amazonas, já com a plataforma em funcionamento. Os resultados confirmaram a viabilidade técnica e metodológica da solução, permitindo a incorporação de ajustes e melhorias. Ainda em 2025, a iniciativa foi apresentada internacionalmente na Universidade de Coimbra, ampliando seu alcance e promovendo intercâmbio acadêmico.

No Dia Mundial da Preservação Digital, celebrado em 6 de novembro de 2025, a plataforma PDA+ foi apresentada em evento de pré-lançamento promovido pela Rede Cariniana de Preservação Digital, ocasião em que foram compartilhados seus fundamentos conceituais, arquitetura e resultados iniciais. O lançamento oficial da Plataforma PDA+ em sua primeira versão aconteceu em 11 de junho de 2026 na 10ª Semana Nacional de Arquivos. Hoje, o PDA+ é uma ferramenta gratuita e inteligente que permite a criação de minutas de políticas institucionais de preservação digital de forma customizada e descomplicada. E, a expectativa é que ele se consolide como um instrumento estruturante para a governança da preservação digital no Brasil, fortalecendo a atuação em rede e ampliando a capacidade das instituições de planejar, implementar e avaliar suas políticas de preservação digital de forma sistemática, sustentável e alinhada às melhores práticas da área.

Nossas atividades

Desde sua criação, em 15 de julho de 2024, o PDA+: se reune periodicamente; desenvolve o ambiente computacional; trabalha nas metodologias utilizadas no projeto e; desenvolve atividades que envolvam a comunidades arquivística. Seguem alguns registros do grupo:

• Evento paralelo no X Congresso Nacional de Arquivologia em Salvador (2024);
• Projeto Conhecendo os projetos e experiências na área de Preservação Digital da Universidade de Coimbra em Coimbra, Portugal (2025);
• Aula para os alunos do Departamento de Filosofia, Comunicação e Informação da Universidade de Coimbra em Coimbra, Portugal (2025);
• Participação em evento promovido pela Rede Cariniana, no Dia Mundial da Preservação Digital, celebrado em 6 de novembro de 2025, em que foi realizado o pré-lançamento da Plataforma para Diagnóstico e Política de Preservação Digital para arquivos (2025);
• Lançamento, em 11 de junho de 2026, da Plataforma PDA+ na 10ª Semana Nacional de Arquivos (2026).

Equipe

Coordenação:
Camila Schwinden Lehmkuhl – Universidade Federal de Santa Catarina – UFSC
Humberto Celeste Innarelli – Universidade Estadual de Campinas – UNICAMP

Pesquisadores e especialistas:
Alex Holanda – Arquivo Nacional – UFF
Alexandre Oliveira – Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia – IBICT
Charlley Luz – FEED Consultoria
Claudio Paulino de Oliveira – Universidade do Estado do Rio de Janeiro – UERJ
Lara Aquino – Pytá Preservação Digital e Tecnologia LTDA
Manoel Pedro de Souza Neto – Instituto de Preservação Documental e Cultural Interamericano – IPDCI
Vanderlei Batista dos Santos – Câmara dos Deputados – CD

Desenvolvimento de TIC:
Leandro Chaves da Silva – Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia – IBICT
Marco Antônio dos Reis –
Pesquisador vinculado ao Centro de Informática e Automação do Estado de Santa Catarina – CIASC